Regolamento – Big Rock

Regolamento Big Rock Morenic 2024

il presente regolamento può essere soggetto a modifiche

ultimo aggiornamento 11/05/2024

1) Organizzazione

L’associazione «A.S.D. Baltea Runner» (associazione sportiva dilettantistica senza finalità di lucro) organizza il 28 e 29 settembre 2024 la prima edizione della manifestazione podistica denominata “Big Rock Morenic” corsa agonistica su circuito.

2) Prova

La manifestazione propone 3 eventi che si svolgeranno lungo un unico percorso ad anello della lunghezza di 16 km (10 miglia) su sentieri e sterrati in terreno collinare:

• 100 miles: dieci giri del circuito circa 160 km con 3500 metri di dislivello positivo
• 50 miles: cinque giri del circuito circa 80 km con 1750 metri di dislivello positivo
• 50 kilometri: tre giri del circuito circa 50 km con 950 metri di dislivello positivo

La gara si svolge a velocità libera, in un tempo limitato.

3) Partecipazione

Questa gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni al momento dell’iscrizione, tesserati UISP, FIDAL o possessori di RUNCARD.

Per tutte le gare non è richiesta la precedente partecipazione ad altre manifestazioni, ma è necessario:

• essere assolutamente consapevoli della lunghezza e della specificità della gara ed essere perfettamente preparati.
• aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d’autonomia personale in ambiente naturale per potere gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di prova ed in particolare:
• saper affrontare da soli, senza aiuto, condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili (notte, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve)
• essere in grado di gestire, anche se si è isolati, i problemi fisici o psicologici dovuti ad una grande stanchezza, i problemi gastrointestinali, i dolori muscolari o articolari, le piccole ferite…

4) Auto-Sufficienza

La semiautonomia è intesa come la capacità di essere autonomi per tutta la durata della gara tra uno punto di ristoro ed il successivo, con riferimento alla sicurezza, all’alimentazione ed all’equipaggiamento, permettendo così di affrontare i problemi riscontrati o prevedibili quali ad esempio brutto tempo, fastidi fisici, ferite ecc

L’organizzazione gestirà due posti di ristoro posti lungo l’anello di 16 km (uno nell’area di partenza/arrivo, il secondo circa a 8 km dalla partenza) dove i concorrenti potranno trovare cibo e bevande. In nessun posto di ristoro saranno disponibili i bicchieri in plastica, per bere i corridori devono munirsi di bicchiere o altro contenitore personale adatto all’uso.

5) Condizioni per l’iscrizione

Questa corsa comprende passaggi su sentieri e strade e le condizioni possono essere molto difficili (notte, vento, freddo e pioggia). Non sono previste difficoltà di tipo alpinistico sebbene lungo il percorso ci siano brevissimi tratti impegnativi dal punto di vista tecnico (discese ripide non esposte). Un accurato allenamento e una capacità reale d’autonomia personale sono indispensabili alla riuscita di questa prova individuale.

Un certificato medico per l’attività agonistica in corso di validità e riconosciuto nel proprio paese di residenza é obbligatorio per convalidare l’iscrizione.

6) Accettazione del regolamento e dell’etica della corsa

La partecipazione alla gara porta all’accettazione senza riserve del presente regolamento e dell’etica della corsa.

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7) Modalità d’iscrizione

Baltea Runner ASD è una associazione società sportiva dilettantistica senza scopo di lucro; le quote d’iscrizione a carico degli atleti devono intendersi come singoli contributi dei concorrenti alla copertura dei costi organizzativi e non un acquisto di servizi.

Le quote di iscrizione per l’anno 2024 sono le seguenti:

8) Rimborso quote iscrizione

Sarà possibile richiedere la restituzione della quota di iscrizione (meno 10 Euro per le spese) fino al 10 settembre 2024. Dopo tale date nulla verrà più restituito. In caso di annullamento della corsa per cause indipendenti dall’organizzazione (per esempio eccezionale maltempo) la stessa non sarà tenuta ad effettuare alcun rimborso. Tuttavia l’organizzazione si impegna fin d’ora a valutare, compatibilmente con i limiti di budget, la possibilità di rimborsi parziali eventualmente anche sotto forma di sconti sull’iscrizione delle future edizione.

9) Materiale

Con l’iscrizione ogni corridore sottoscrive l’impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sottoelencato durante tutta la corsa, pena la squalifica.

Obbligatorio (controlli alla partenza e lungo il percorso)

• Lampada frontale con pile di ricambio (periodo notturno)
• Bicchiere/Contenitore per liquidi (ai ristori non sono disponibili bicchieri)
• Telefono cellulare (memorizzare il numero di soccorso dell’organizzazione)

Fortemente raccomandato

• Riserva d’acqua di almeno 0,5 litri
• Frontale di riserva
• Coperta di sopravvivenza
• Fischietto

10) Pettorali

Il pettorale deve essere portato ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sullo zaino.

Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare al controllo del pettorale prima di accedere all’area di partenza. Al passaggio da ogni punto di controllo ed all’arrivo il corridore deve assicurarsi di essere stato regolarmente registrato. In caso di omessa registrazione del passaggio e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

11) Partenze e tempo massimo

Le partenze saranno:

sabato 28 settembre 2024

100 miles        ore 6:00

50 miles          ore 8:00

50 k                 ore9:00

La conclusione delle competizioni è fissata per tutte e tre le distanze alle ore 14:00 di domenica 29 settembre

In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso o di modificare le barriere orarie.

12) Abbandoni e rientri

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo o di ristoro, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

13) Accompagnamento

Sono ammessi Pacer/Crew, solo per la distanza delle 100 miles Il Pacer potrà seguire l’atleta designato dopo il quinto giro (50 miglia). Il Pacer non potrà portare materiale dell’atleta e non potrà dare assistenza alimentare e/o idrica all’atleta lungo il percorso. I Pacer dovranno essere muniti di certificato medico sportivo per l’attività agonistica valido almeno fino al giorno successivo alla manifestazione (1 ottobre 2023).

14) Assistenza

Sono ammessi gruppi di supporto (Crew) nella zona del Race Headquarters di Pianazze dove l’atleta potrà godere dell’assistenza che riterrà opportuno. La Crew, non potrà comunque stazionare all’interno dell’Area Ristoro ma solo al di fuori di esso e dovrà quindi prestare assistenza nello spazio esterno al Race Headquarter.

15) Race Headquarter

Il Race Headquarter sarà strutturato in più aree: Area controllo: situata nell’immediata vicinanza dell’arrivo/partenza dove dei volontari controlleranno l’atleta al termine del Loop andando a punzonare il pettorale. L’atleta potrà decidere se ripartire subito o fermarsi nell’area Ristoro; Area Ristoro: tramite apposito percorso l’atleta potrà raggiungere l’area dedicata dove troverà i volontari per la distribuzione dei ristori liquido/solido e l’area per il deposito della propria Drop Bag.  La Drop Bag per la gara dovrà avere dimensione massima di  (50x50x50) Non sarà consentito a nessuno l’ingresso nell’Area Cucina/Organizzatori/Deposito: i soli organizzatori/volontari hanno accesso a queste zone; la zona esterna al Race Headquarter area sarà aperta a tutti. Gli spettatori e amici sono autorizzati a supportare e incitare gli atleti nel limite del decoro e del rispetto interpersonale

16) Penalità – squalifiche

Sul percorso sono abilitati alcuni controllori per il controllo del materiale obbligatorio ed in generale, il rispetto dell’intero regolamento (rispetto del luogo e dell’etica, assistenza, pettorale non visibile …). Tutti i concorrenti non trovati in possesso, nel momento di controllo sul percorso, anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio saranno penalizzati o squalificati, senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione . Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all’organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. La giuria della gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento.

17) Reclami

Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l’affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 50.00.

18) Giuria

La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.

19) Modifiche del percorso o delle barriere orarie – Annullamento della corsa

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (forte depressione con importanti quantità di pioggia, forte rischio di temporali…) la partenza può essere posticipata; al di fuori di un certo tempo limite, stabilito dal Direttore della Corsa, la corsa viene annullata.

20) Responsabilità
La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che si assumono la responsabilità della loro condotta di gara. Al momento dell’iscrizione, per concludere la pratica, il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità. L’organizzazione si assume il compito di organizzare la gara in modo da minimizzare i pericoli per i concorrenti. L’organizzazione declina ogni responsabilità per comportamenti scorretti da parte dei concorrenti. Nel caso in cui un concorrente non rispettasse l’etica della corsa o assumesse un comportamento che possa pregiudicare la propria o altrui incolumità fisica se ne assume la responsabilità.

I concorrenti sono tenuti a porre attenzione ai segnali di pericolo e a seguire le indicazioni riportate sui cartelli di avviso. L’attraversamento delle strade avviene sotto la totale responsabilità dei singoli concorrenti nel rispetto delle norme del codice della strada vigente.

21) Sicurezza ed assistenza medica
Sarà presente sul territorio personale di assistenza (ristoro, soccorso).
Il personale di soccorso fornisce assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali e il personale di soccorso sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

22) Classifiche e premi

Non verrà distribuito nessun premio in denaro.

Sarà redatta una classifica generale uomini e donne per ogni distanza. Verranno premiati i primi tre classificati maschili e femminili in classifica generale.

23) Diritti all’immagine
Completando l’iscrizione:

• i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggono in occasione della partecipazione alla manifestazione.
• Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come a qualsiasi ricorso e/o azione, in qualsiasi sede, contro l’organizzazione, i suoi membri e i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.